Réunion de bureau du 2 septembre 2016

Hippocampe Club Calvados le 02/09/2016 Siège social : Mairie de Lion-sur-mer Adresse (Président) : Monsieur Marcel Tisserand 10 allée du Rêve 14780 Lion-sur-mer (Tél. 02.31.96.07.39)

Réunion de bureau du 02 Septembre à Lion-sur-Mer

Présents : Florence Bertiau, Jean-Jacques Clabeaut, André Duval, Franck Deschamps, Gilles Orhant et Marcel Tisserand Invité : Bruno Rallu.

Ordre du jour : Préparation saison 2016/2017

1. Dates à retenir. L’assemblée générale se tiendra le dimanche 16 Octobre 2016 dans les locaux de l’école de voile à Lion-sur-mer à partir de 9 heures. Le repas annuel du club aura lieu le samedi 1er Avril 2017 dans la salle Trianon de Lion-sur-mer. Les samedi 3, 10, et 17 Décembre 2016 seront employés à l’entretien du matériel. La date des TIV n’a pas encore été retenue, elle le sera prochainement.

2. Tarifs. Une augmentation du montant des adhésions a été décidée. Elle sera de 10 Euros sur chaque formule d’inscription. Un document indiquant les nouveaux tarifs sera envoyé aux adhérents et affiché au local prochainement. La grille des tarifs sera remise à jour sur le site hippocampe.miskin.fr, prochainement.

3. Inscriptions. De nouveau, nous rappelons aux adhérents l’importance d’apporter des dossiers complets lors de l’inscription. Seuls les dossiers complets (fiche d’inscription dûment remplie, certificat médical et règlement) font l’objet d’une demande de licence auprès de la FFESSM. Les dossiers doivent être remis au plus tard le 31 décembre de l’année en cours. Trop de personnes sont persuadées d’être inscrites malgré un dossier incomplet et se présentent malgré tout aux entraînements. Un dernier rappel : prenez soin d’écrire lisiblement votre adresse e-mail sur la fiche d’inscription. Certains membres ne reçoivent pas les mails à cause de ce problème.

4. Prêt du matériel. L’usage, au club, veut que chacun des membres bénéficie du prêt de matériel gracieusement. Cette pratique est liée à deux conditions : 1- Avertir le président ou un membre du bureau de l’emprunt de matériel .

                                                                2- Inscrire sur le tableau dans le local, le nom de l’emprunteur et la  désignation du matériel emprunté  (type et numéro).

5. Gonflage des blocs. Le gonflage des blocs ne peut être effectué que par des personnes formées à cet effet, et possédant la qualification «  Technicien d’inspection visuelle ». Un registre devrait voir le jour, concernant l’utilisation et l’entretien du compresseur.

A bientôt, Le bureau